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個人情報の取扱いについて

ヤマトダイアログ＆メディア株式会社（以下「当社」といいます）は、マーケティング活動、営業活動、人材募集活動他で取得した個人情報を保有しております。以下にその個人情報の取扱いについて個人情報保護法の規定に従い、説明致します。

1.個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、その実行のために「ヤマトダイアログ＆メディア株式会社個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、当社のすべての従業者（役員・従業員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員などを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持・改善してまいります。また、個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得は致しません。

2.当社が取り扱う個人情報

1. I.当社は、当社が実施したマーケティング活動、営業活動、人材募集活動他に伴い取得した、皆様方の個人情報を保有しております。その個人情報は当社のデータベースに登録、保管されています。
2. ii.当社は、当社が関連するサービスその他の事業活動のご案内を目的としたダイレクトメール発送のために、皆様の個人情報のうち住所・氏名・電話番号等の情報をこれまでにお申し込み・ご登録・ご応募いただいたハガキ・手紙・FAX・電話・メール等より取得し、保有しております。
3. iii.当社は、当社の顧客企業から個人情報に関する情報処理等を委託され、当社の顧客企業からの指示に従った取扱いを行い、返却・消去するまでの時間、その個人情報を保有しています。
4. iv.上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合せ先を明示して、それによって取得した個人情報を、保有しています。
5. v.個人情報の主体である本人様からの同意なく、次に示す内容を含む個人情報の取得、利用、第三者への提供は行いません。
6. 1. I.思想、信条及び宗教に関する事項
   2. ii.人種、民族、門地、本籍地、身体･精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
   3. iii.勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
   4. iv.集団示威行為への参加、請願権の行使及び、その他の政治的権利の行使に関する事項
   5. v.保健医療及び性生活に関する事項

3.当社が保有する個人情報の利用目的

1. I.契約の履行、契約後の管理・購入いただいた商品のアフターサービス実施のために利用します。
2. ii.当社サービスその他当社の事業活動のご案内をさせていただくために利用します。このための利用は、ご本人様からの申し出により取りやめます。
3. iii.宛名印刷サービス、伝票の印刷・発送サービス等、当社の顧客企業から情報処理等を委託された範囲において利用します。その顧客企業名及び委託された業務の内容については、当社と当社の顧客企業との間の秘密保持契約に基いて、公表することはできません。
4. iv.上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、ご本人様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

4.個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する住所・氏名などの個人情報は、下記の場合を除いては、原則としてヤマトグループ各社及び業務委託先及び提携先を除く第三者に開示または提供致しません。

1. I.個人情報を提供していただいたご本人様の同意がある場合
2. ii.個人情報を提供していただいたご本人様または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意をとることが困難である場合
3. iii.法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合
4. iv.業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合（この場合には十分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付け等の方法によって適切な管理を実施致します。）

5.当社が保有する個人情報の安全対策

1. I.当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
2. ii.当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
3. iii.ウェブサイトからの個人情報の収集
4. 1. ■暗号化
   2. 当社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化（SSL）を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。
   1. ■クッキー
   2. 当社が開設しているウェブサイトでは、クッキーを使用している場合があります。クッキーとは、ご本人様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいいます。これは、ご本人様が当社の開設しているウェブサイトを再訪問されたときに役立つ情報を記憶し、ウェブサイトを最適な状態で利用していただくためにのみ使用いたします。クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人様のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがございます。
   1. ■他のウェブサイトへのリンク
   2. 当社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。

6.15歳以下の皆様に関する個人情報の取扱いについて

当社は15歳以下の皆様の個人情報の取扱いについても最大限の注意を払います。15歳以下の皆様の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下に登録していただけますようお願い致します。

7.人材募集について

当社は、当社の人材募集に際して、履歴書、経歴書等の個人情報の提出をお願いする場合があります。これらの個人情報については、当社が人材募集に応募した個人の採用または不採用を決定する目的のために利用します。なお、履歴書、経歴書等の個人情報は、提出後一年経過して、応募した個人の採用が決定されていないときに廃棄されるものとします。

8.任意性について

個人情報の提供は任意ですが、必要事項が確認できない場合、お問合せまたはご要望にお応えできない場合がございますのでご了承ください。

9.苦情、訂正、利用停止等の対応窓口

個人情報の主体であるご本人様は、当社が保有するご自身の個人情報について、所定の手続きにて開示を請求することができます。その結果、必要な場合は訂正を求めることができます。その他、個人情報の利用または提供の停止、問い合わせや苦情・相談などを申し入れることができます。当社では、これらを受け付けた場合、合理的な期間内で適切に対応させていただきます。また、そのためのご本人様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。

10.開示請求、訂正、削除依頼の手続について

個人情報の開示請求、訂正、削除依頼の手続に関しましては、こちらをご覧ください。

11.お問合わせについて

その他の個人情報に関するお問合わせについては、下記フリーダイヤルまたは問い合わせフォームからお受けいたします。